Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 30 Ekim 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, exbamedya.com sitesini ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
EXBA Medya (M. H. Ateş — şahıs işletmesi)
Sahabiye Mah. Sim İş Hanı No:2/205, Kocasinan / Kayseri
E-posta: info@exbamedya.com
2. Hangi verileri işliyoruz?
- İletişim verileri: Bize e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden yazdığınızda paylaştığınız ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve mesaj içeriği.
- Proje bilgileri: Teklif ya da hizmet görüşmesi sırasında ilettiğiniz işletme ve proje bilgileri.
- İşlem güvenliği verileri: Siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma sağlayıcımızın sunucularında otomatik tutulan IP adresi, tarih-saat, tarayıcı bilgisi ve ziyaret edilen sayfa gibi erişim kayıtları.
Sitedeki “Projeni anlat” formu verilerinizi sitemizde saklamaz; yazdıklarınızı yalnızca sizin cihazınızda WhatsApp mesajına dönüştürür. Mesajı göndermek ya da göndermemek sizin elinizdedir.
3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle?
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|
| Taleplerinize yanıt vermek, teklif hazırlamak | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c) |
| Hizmeti yürütmek ve müşteri ilişkisini sürdürmek | Sözleşmenin ifası (c), meşru menfaat (f) |
| Fatura, muhasebe ve yasal saklama yükümlülükleri | Kanunlarda açıkça öngörülmesi (a), hukuki yükümlülük (ç) |
| Site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıtlar | Hukuki yükümlülük (ç), meşru menfaat (f) |
| Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması | (e) |
4. Verileri kimlerle paylaşıyoruz?
- Barındırma sağlayıcımız (Hostinger): Site ve e-posta altyapısı. Sunucular yurt dışında olabileceğinden bu aktarım KVKK md. 9 kapsamında yapılır.
- WhatsApp / Meta: Bize WhatsApp üzerinden yazmayı seçerseniz mesajınız bu hizmetin kendi gizlilik koşullarına tabidir.
- Mali müşavir ve yetkili kamu kurumları: Yalnızca yasal yükümlülükler gerektirdiğinde ve gerektiği kadar.
Verilerinizi satmıyor, reklam amacıyla üçüncü kişilere vermiyoruz.
5. Toplama yöntemi
Verileriniz; e-posta, telefon, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler gibi kanallardan sizin iletmenizle, erişim kayıtları ise barındırma sunucusu tarafından otomatik yollarla toplanır.
6. Saklama süresi
Teklif yazışmaları, iş ilişkisi kurulmazsa en geç 2 yıl içinde silinir. Müşteri kayıtları ve faturalar ilgili mevzuatın öngördüğü süreler (Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında genellikle 10 yıl) boyunca saklanır. Sunucu erişim kayıtları barındırma sağlayıcısının süreleriyle sınırlıdır.
7. Çerezler
Sitemiz reklam veya kullanıcı takibi amaçlı çerez kullanmaz. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz. Yazı tiplerimiz de kendi sunucumuzdan yüklenir; ziyaretiniz sırasında IP adresiniz bu amaçla üçüncü bir tarafa gönderilmez.
8. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru
Taleplerinizi kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte info@exbamedya.com adresine e-posta ile ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
10. Değişiklikler
Bu metni gerektiğinde güncelleyebiliriz. Güncel hâli her zaman bu sayfada, son güncelleme tarihiyle yayımlanır.